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你的推薦信,能為申請(qǐng)加分嗎?

● 2021.11.16

申請(qǐng)國(guó)外大學(xué)的本科or碩士

推薦信是重要的文書材料之一

但簡(jiǎn)單套用模板的推薦信

并不能起到真正的作用

推薦信怎么寫才有效?

應(yīng)該找誰(shuí)寫?

有哪些要點(diǎn)要注意?

大學(xué)為什么要看推薦信?

推薦信是大學(xué)想要通過(guò)第三方來(lái)證明申請(qǐng)人材料的可信度,輔助驗(yàn)證學(xué)生成績(jī)的真實(shí)性,多面展示學(xué)生的個(gè)性和表現(xiàn),提高篩選效率的重要方法。在歐美學(xué)術(shù)界,推薦信也是形成學(xué)術(shù)領(lǐng)域共同體的手段之一。

 在這樣的背景下,

 推薦信應(yīng)該找誰(shuí)寫呢?

找推薦人記住3個(gè)基本準(zhǔn)則

熟悉你、有說(shuō)服力、認(rèn)可你

01

 熟悉你 

一般推薦信可以找你的課程教師、學(xué)術(shù)導(dǎo)師、論文導(dǎo)師等與你有學(xué)術(shù)關(guān)系的人;或是實(shí)習(xí)時(shí)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等了解你工作過(guò)程的人。切忌找和你沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)的人,即使他的職位很高。大學(xué)招生官每年會(huì)讀上千封推薦信,他們可以敏銳地捕捉到推薦信的真實(shí)度,泛泛而談的推薦信是沒(méi)有意義的。

02

 有說(shuō)服力 

在“熟悉你”的標(biāo)準(zhǔn)之下,找更有含金量的推薦人,例如正教授、副教授、講師等;公司中可以找你的部門負(fù)責(zé)人或是上司;如果有相熟的業(yè)內(nèi)大咖則是更好的。另外,可以多了解推薦人的研究方向,如果與你所申請(qǐng)的專業(yè)一致,他們的推薦就更具有學(xué)術(shù)價(jià)值。

03

 認(rèn)可你 

選擇你成績(jī)較高的專業(yè)課程授課老師或是認(rèn)可你的上司,他們更能評(píng)價(jià)你的能力和優(yōu)秀程度,對(duì)于你的學(xué)習(xí)和工作成果也比較了解,能夠給出更具信服力的真實(shí)案例進(jìn)行支撐,以及非常重要的“夸贊”。

 完成了第一步,選定了推薦人 

 接著如何拿到推薦信呢?

 以一對(duì)一、面對(duì)面的方式詢問(wèn)

因?yàn)橥扑]人是你相熟的導(dǎo)師或是領(lǐng)導(dǎo),因此你可以將自己的申請(qǐng)目標(biāo)告訴他,并解釋對(duì)你來(lái)說(shuō),他的推薦很重要。可以說(shuō)說(shuō)他之前給你的幫助和積極的影響,同時(shí)告知他,你會(huì)提供盡量多的素材方便撰寫。當(dāng)然也要做好被拒絕的準(zhǔn)備,不要強(qiáng)加于人,保持尊重。

提供足夠的素材

通過(guò)口頭或是書面保持與推薦人的溝通,提供盡量多的信息量減少對(duì)方的時(shí)間成本,例如:你申請(qǐng)的學(xué)校、截止時(shí)間、你的興趣方向、優(yōu)勢(shì)、職業(yè)規(guī)劃、學(xué)習(xí)成果、研究目標(biāo)、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、所獲榮譽(yù)、和推薦人相關(guān)的課程或活動(dòng)......根據(jù)推薦人提出的需求,提供相關(guān)內(nèi)容,隨時(shí)溝通和交流。

適時(shí)提醒時(shí)間節(jié)點(diǎn)

有咖位的推薦人有時(shí)會(huì)比較忙碌,如果發(fā)現(xiàn)推薦人沒(méi)有及時(shí)提交推薦信,一定要定期跟進(jìn)這件事,不要害怕尷尬,因?yàn)檫f交時(shí)間最終會(huì)影響你的申請(qǐng)結(jié)果。并且適時(shí)和推薦人更新你的申請(qǐng)進(jìn)展,不要拿到了推薦信之后就斷了聯(lián)系。

 一些Tips:

1. 至少提前一個(gè)月向?qū)熁蝾I(lǐng)導(dǎo)提供推薦信請(qǐng)求;

2. 隨時(shí)聯(lián)系與溝通,預(yù)約好的時(shí)間一定要遵守;

3. 切記表達(dá)真摯的感謝;

4. 平時(shí)積極參與課堂或活動(dòng),多發(fā)言,表達(dá)觀點(diǎn)和看法,給導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)留下印象。

推薦信要包含哪些內(nèi)容呢?

可以參考以下大綱:

1)推薦人的個(gè)人信息;

2)寫這封信的對(duì)象和目的;

3)如何認(rèn)識(shí)所推薦的學(xué)生;

4)對(duì)所推薦學(xué)生的評(píng)價(jià);

5)具體事件和細(xì)節(jié)支持上面的評(píng)價(jià);

6)如果需要可以提供額外的信息。

其中第3到第5部分是重點(diǎn),切忌套用模板泛泛而談,盡量以具體事例和場(chǎng)景講述鮮活的案例,例如,課后經(jīng)常與導(dǎo)師就什么問(wèn)題進(jìn)行討論;在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中常常承擔(dān)怎樣的角色;或是在實(shí)習(xí)過(guò)程中,做出了哪些成就......突出積極、喜歡研究、善于反思、有潛力、領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)、耐心等特點(diǎn)。推薦信內(nèi)容作為一封academic reference letter,要具有專業(yè)性。完成后,可以請(qǐng)專業(yè)人士檢查一下措辭、行文和表達(dá)。

申請(qǐng)最后階段

同學(xué)們一定要注重每個(gè)細(xì)節(jié)

如果你對(duì)于推薦信還有疑問(wèn)

或想學(xué)習(xí)好范例

歡迎與AIVA伯尼老師聯(lián)系

AIVA申請(qǐng)導(dǎo)師提供專業(yè)、細(xì)心指導(dǎo)

助力同學(xué)們成功遞交,實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想!

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